פנו אלי
מאמרים נוספים
Please reload

המלצות נוספות
Please reload

ישיבות צוות – מבזבוז לאור גנוז

 

ישיבות צוות הן בזבוז? מה פתאום. אין בעולם מנהל או עובד שחושבים כך.

 

סתם.... עבדתי עליכם... זו הדרך שבה רבים מתארים ישיבות צוות, ולכן מעטים המנהלים שחושבים שישיבות צוות הן כלי ניהולי רב ערך שצריך להתעקש עליו. 

המאמר הזה נכתב כדי לחזק את מי מכם שכן מקפידים על ישיבות צוות תקופתיות וכדי לעודד את מי שחושבים לוותר על "המטלה הניהולית" הזו. להלן רשימה חלקית של המטרות שאפשר להשיג בישיבות צוות ומספר עצות כיצד להשיג אותן.

 

רוצים להבין איך אני מדריכה מנהלים להיות מנהיגים? צרו קשר או המשיכו לקרוא

 

יתרונות בקיום ישיבת צוות קבועה – סיפור בשלוש מערכות 

 

מערכה ראשונה: חמישה סוגי מטרות ברמת תכנים והדרכים לביצוע

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: עדכון שוטף.

דרך לביצוע: להתייחס לתכנים ונושאים הנוגעים לכלל הארגון. עובדים רבים אינם יודעים מה מתרחש בצוותים אחרים, באגף כולו ובארגון.

 

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: התמקצעות.

דרך לביצוע: העברת נושא מקצועי לכולם – המנהל או אחד העובדים/ות.

 

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: יישור קו לגבי נהלים והתנהלות.

דרך לביצוע: או כחלק מניתוח אירוע, או כחלק מהסברים, או כחלק מדיון. בכל מקרה להבהיר מתי המועד האחרון לקבלת ההחלטה (לעיתים באותה ישיבה).

 

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: חלוקת עבודה משימות ותפקידים.

דרך לביצוע: חלק מהנושאים לבצע ביחד איתם כמו הגדרת לוח זמנים או הגדרת משימות ותפקידים או הגדרת תתי צוותים.

 

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: הצפת בעיות עם / ללא פתרון, מציאת פתרון לבעיות קיימות, מציאת דרכי פעולה לנושאים על הפרק, זיהוי בעיות עתידיות.

דרך לביצוע: הכרות עם טכניקות לסיעור מוחות והצגת בעיות.

 

רוצים להבין איך אני מדריכה מנהלים להיות מנהיגים? צרו קשר או המשיכו לקרוא

 

מערכה שנייה: ארבעה סוגי מטרות ברמת ניהול הצוות כקבוצה והדרכים לביצוע

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: גיבוש, העמקת תחושת שייכות, גאווה, יצירת אווירת צוות.

דרך לביצוע: ככל שניתן, מדי תקופה, להקדיש לנושא ישיבה שלמה. לעיתים בצירוף סרטון או סיפור בנושא, לעיתים בצירוף משחק מעניין, ולעיתים בדיון אינטלקטואלי או מחקרים על עבודת צוות.

 

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: רתימה.

דרך לביצוע: להיערך מראש לקראת נושאים רגישים ובכלל זה לקיים ישיבות אישיות עם חלק מהעובדים. לבקש מגורמים אחרים בארגון להצטרף לפגישה ולהתייחס לנושא.

 

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: העלאת קונפליקטים וחשיפת מוקשים.

דרך לביצוע: כמעט כל שאלה מנחה שלך יכולה להציף זאת, ואתה צריך לשמוח כשדברים עולים בפומבי בסיטואציה שאתה מוביל ומנהל.

 

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: ונטילציה, פירוק לחצים ועדכון רכילויות.

דרך לביצוע: לאפשר לאנשים לשוחח ביניהם ולהציף בזהירות ובמודע נושאים שונים למשל במקום לשאול: "מה דעתכם על זה ש X (שם של עובד/מנהל) עזב?" עדיף להתעניין בהם ולשאול: "בהקשר לזה ש X עזב, מה שלומכם? איך זה השפיע עליכם? מה תרצו שאדע?".

 

רוצים להבין איך לומדים לנהל נכון ישיבות צוות? צרו קשר או המשיכו לקרוא

 

מערכה שלישית: שני סוגי מטרות ברמת המנהל המנהיג והדרכים לביצוע

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: הזדמנות להיתפס כמנהיג ואיש של השראה.

דרך לביצוע: עמידה בתכנון לצד גמישות בניהול הישיבה, חזרה לתכנים מפגישות קודמות, עצות וידע שאתה נותן, הדרך בה אתה מנהל אירועים בישיבה ומטפל בהפרעות.

 

מטרה שאפשר להשיג בישיבת צוות: העצמת עובדים.

דרך לביצוע: מדי פעם, לציין לשבח הצלחות של עובדים, גם הקטנות ביותר. לבקש מהם לבצע פעולה שמאפשרת להם להתגלות במיטבם – בין אם לסקור נושא ובין אם לתכנן את הרמת הכוסית.

 

 

חושבים שכדאי לתת למנהלים בחברה יכולות גבוהות יותר בניהול אנשים?

רוצים להבין איך אני מדריכה מנהלים להיות מנהיגים?

צרו קשר

 

Share on Facebook
Please reload